【工作規則】工作規則何時對勞工發生拘束力？工作規則核備與揭示 5 分鐘輕鬆搞懂！

每家公司都會訂定的工作規則，試圖讓公司能穩定運行。不過這些工作規則，究竟該如何才能向勞工產生拘束力呢？就讓下方文章內容來告訴你法律上的拘束力有哪 2 種，以及工作規則公開揭示應以哪種形式呈現吧！

法律上之拘束力是什麼意思呢？

原則上，法律上契約的成立，需要雙方有一致的意思表示。無論是明示或默示，都是有效的。而依民法第 154 條規範，契約之要約人因要約而受拘束，也就是當要約一旦成立生效，就對要約人產生拘束力了。

要約的拘束力可再分為形式拘束與實質拘束，形式拘束指的事要約成立生效時，於存續期間內，要約人不能夠任意變更要約內容；而實質拘束則是指要約人在契約成立時，就立即產生的拘束力。

工作規則核備是什麼？核備流程與注意事項

依勞動基準法第 70 條規定，工作規則核備是指事業單位僱用超過 30 位勞工人數時，應明訂工作規則，並且向主管機關報請核備。事前需準備讀卡機與工商憑證或自然人憑證，可由負責人憑證親自申請，或是內部授權予員工線上辦理。

下方透過列出核備流程的申請步驟：

步驟1	使用勞動部訂定的工作規則範本填寫條文內容
步驟2	至經濟部公司與商業及有限合夥網頁點選線上申辦
步驟3	確認使用工商憑證或自然人憑證辦理，並填寫聯絡人資料
步驟4	上傳勞資會議或工會會議紀錄，以及工作規則檔案

工作規則揭示是什麼意思呢？工作規則何時發生拘束力呢？

工作規則揭示是指在工作場合顯著之處，以書面、電子的方式公開讓勞工能夠取得資訊。常見的工作規則揭示方式，包含在公司內部網站上，公告訊息、寄發公司內部電子郵件，或是以張貼書面方式於佈告欄上。

不過，工作規則是在公開揭示時對勞工產生拘束力，並非報請主管機關之時才生效。因此在法院判決中，也皆以公開揭示為認定具有拘束力的要件。

使勞工有知悉的機會

工作規則在未公開揭示之前，可能會因為勞雇雙方並沒有達成一致意思表示及共識，而使工作規則內容不能拘束勞工。因此工作規則的揭示，也是使勞工有能充分了解規則內容的機會。

使勞工易於知悉內容

每個事業單位規範的工作規則皆不相同，原則上雇主訂出的工作紀律與規則，是屬於單方制定的定型化規則。因此，工作規則的揭示目的，也在於使勞工能夠知悉細節項目。

工作規則勞工必須閱讀過才發生拘束力嗎？

接續上述提到的內容，工作規則的揭示是要讓使勞工有機會知悉細項。不過，並不包括必須使勞工閱讀過後才產生拘束力的效果。也就是說，原則上在工作規則公開揭示後，規範內容就會即對勞工產生拘束力。

當然了，產生拘束力的前提，是規則符合勞動基準法的相關規定，如有違背法定規範的工作規則，即使公開揭示後也難以適用。

工作規則核備與揭示結語

工作規則的核備與揭示看似無關，但在企業管理的面向上非常重要。如果你如何合法訂定工作規則仍有疑問，歡迎向賴郁樺律師諮詢，或參加「勞工薪資與勞保年金法規新制與案例解析實務培訓班」課程。另外，只要輸入專屬折扣碼「TC1510bu」，還能享 500 元折抵優惠喔！