加班費計算和加班申請怎麼看？5 分鐘看懂加班費計算公式與重點！

壹、加班費計算和加班申請怎麼看？

加班是企業運營中常見的工作安排，但只要處理不當，不僅會引起員工不滿，還可能違反《勞動基準法》，導致被勞檢處罰。對於企業主管、人資來說，了解「加班費怎麼計算」與「加班申請怎麼管理」，是避免風險與提升管理品質的第一步。以下整理重點流程與計算公式

ㄧ、加班費計算怎麼做？

依據《勞動基準法》第 24 條，員工加班應依法給付加班費。依據加班日類型與工時長短，計算方式略有不同。

加班費計算表（以月薪 48,000 元為例，換算時薪 200 元）

加班類型	工時範圍	計算公式	實際加班費（元）
平日加班	第9~10小時	200 × 1又3分之1× 2	532
平日加班	第11~12小時	200 × 1又3分之2× 2	668
休息日加班	第1~2小時	200 × 1又3分之1 × 2	532
休息日加班	第3~8小時	200 × 1又3分之2 × 小時數	依小時計算
休息日加班	第9~12小時	200 × 2又3分之2 × 小時數	依小時計算

👉 注意：以上為標準算法，實際應依勞動契約、輪班制度、排班制度等條件做細部調整，若遇到小數點，建議無條件進位，避免少1元被罰。

二、加班申請正確流程帶你了解！

企業應建立明確、可追蹤的加班申請流程，避免勞資爭議與勞檢違規，並建議企業要在事前、事中及事後就加班進行管控。

（ㄧ）加班申請流程 1：事前員工填寫加班申請書

員工應於加班前提出申請，填寫內容包括：

• 加班日期與時段
• 加班事由
• 所屬部門與主管簽核欄位

建議工具：Google 表單、內部 HR 系統或紙本表格皆可，只要能留下記錄。

（二）加班申請流程 2：加班後經由雇主審核同意

主管審核後，HR 人員應保留加班紀錄，以備日後核薪或應付勞檢調查。若雇主認為員工加班未申請，又是處理私人業務，雇主可以否准員工加班申請，但雇主事後若沒有管控，勞檢來時才主張員工是處理私人業務，並無留存任何面談紀錄，會面臨未給加班費遭裁罰之風險。

（三）加班申請流程 3：正確計算加班費或給予補休

完成加班後，員工可依表單向 HR 請領加班費。應依照公司發薪日發放，不得要求員工強制補休替代，除非員工自願選擇補休。

✅ 補休原則：依法可替代加班費，但須「勞工可以自由選擇且有書面記錄」，切忌口頭約定或片面施行。

貳、加班申請要怎麼管？雇主必須做到的三階段責任

根據法院實務見解，就算雇主對加班採取反對態度，仍有責任防止員工未經核准自行加班。法院明確指出：雇主不能一邊接受員工下班後的勞務成果，一邊又說是員工自己要加班，來拒絕支付加班費。這種狀況可能被認定為「默許加班」，雇主仍須依照員工打卡記錄給付加班費。

一 、事前預防——加班申請制度訂清楚

加班需要勞資雙方同意，雇主應透過《工作規則》或《加班管理辦法》，明確規範加班必須事前申請、主管核准，未經同意不算加班，可搭配措施包含：

• 下班時間強制斷電、關閉辦公系統
• 明文禁止私自加班
• 規定書面或系統加班申請流程

✅ 這些制度一方面讓員工知道「不能亂加班」，也保障雇主未來有依據。

二、事中控管——員工加班時須即時介入

若發現員工在未申請的情況下，仍留在工作場所處理公務，主管應即時提醒或請員工離開，防止被法院認定為默許加班。若主管未加制止，或在場時仍指派工作，容易被認為加班已被雇主接受，產生加班費義務。

三、事後查核——發現未經核准的加班也須查明

依現行勞動事件法第38條規定，出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。法律最講求證據，若上下班有出勤紀錄，例如打卡或者門禁紀錄等，原則上就推定員工有加班的事實，除非雇主能證明員工在這段時間都是在處理私事才能推翻加班。

若雇主事後從打卡紀錄、電腦系統、訊息紀錄發現出勤異常，建議公司主動查核，並依規定更正和面談員工了解。若真屬未經許可加班，員工又不是處理公務，應留存書面紀錄，並不同意發給加班費；若實際有執行工作，建議依法給付加班費，以避免爭議擴大。

參、加班費計算和加班申請結語

管理者與 HR 若能建立正確的加班觀念與流程，不僅保障員工權益，更避免勞檢時的潛在違規風險。最後，如果你對於加班費計算、加班管理和加班申請仍有相關的疑問，歡迎隨時聯繫賴郁樺律師。