【資遣員工程序】資遣的合法理由與程序是什麼？企業雇主必須留意的法律知識

在什麼情況下才能夠合法資遣員工呢？若是員工無法達成公司業績或工作表現不滿意，雇主可以直接資遣嗎？資遣與解僱又有哪些差別呢？下方文章將透過簡單格介紹讓你了解兩者差異。

什麼情況可以資遣員工？

根據勞動基準法第11條規定，雇主需在法定的條件下才能解僱員工，理由大致分為5種類型，包括歇業或轉讓時、虧損或業務緊縮時、不可抗力暫停工作在1個月以上時、業務性質變更有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。

常有爭議的理由會是第五款員工不能勝任工作，雇主若認為員工業績或工作表現不佳，必須要先給予輔導和改善期間，稱為PIP輔導期間，或先進行懲處、調職、減薪，才能滿足法院要求的最後手段原則。

除了需符合法定的資遣理由和最後手段原則外，雇主還必須完成以下步驟和流程

1.按工作年資提前預告期間

2.按平均工資計算員工資遣費

3.開立非自願離職證明

4.勞動契約終止日前十天向當地就業服務中心做資遣通報。

資遣與解僱的差異？

乍看資遣與解僱都是終止勞動契約，但兩者實際上又有些微差異。下方透過簡易表格，讓你更加清楚資遣與解僱的法條內容與差異。

	資遣	解僱
相關法條	勞動基準法第11條內容，雇主資遣勞工必須符合法定理由，並依法給予預告期間，並按平均工資計算資遣費給員工。 法定理由包括歇業或轉讓時、虧損或業務緊縮時、不可抗力暫停工作在1個月以上時、業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。	勞動基準法第12條內容，若是因為可歸責勞工本身的因素，雇主可以不經事前預告終止勞動契約。 包括以下6種情況：訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞者；對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工，實施暴行或有重大侮辱之行為者；受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者；違反勞動契約或工作規則，情節重大者；故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他雇主所有物品，或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密，致雇主受有損害者；無正當理由繼續曠工3日，或1個月內曠工達6日者。
兩者差別	與解僱不同之處，除了勞基法第11條第5款規定，終止勞動契約的因素，不是因為員工有犯錯，而是企業無法繼續經營，或要減縮業務，雇主必須依事先進行資遣通報，給予員工預告期間，並按平均工資計算給付資遣費跟開立非自願離職證明，讓員工可以申請失業給付。	與資遣不同之處是，終止勞動契約的因素在於勞工有犯錯，在符合勞動基準法第12條理由，例如：職員洩漏營業秘密、無故礦工，這樣情況之下，雇主可以不事前預告終止勞動契約，也不需負擔資遣費用和開立非自願離職證明。

資遣員工程序常見問題？

下方整理五點，企業資遣員工常見會遇到的問題

問題1:資遣員工需要提前多久預告？

依據勞動基準法第16條內容，雇主在終止勞動契約前須要事前通知，勞工繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告；繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告；勞工繼續工作3年以上者，於30日前預告。

根據勞工工作的年資給予相對應的預告期間，使得員工能夠有時間做離職準備。

雇主常見的錯誤是當天跟員工說公司要裁員賺錢你，要員工明天就不用來上班，還立刻退勞保。

若沒有事前給預告期間，事後雇主就必要改給預告期間工資。

問題2:公司可以因業績不好資遣員工嗎？

原則上公司不能因員工業績不好為由，而直接資遣員工。資遣應為最後手段，應先安排教育訓練、給予PIP輔導期間，並給予職員一定的期間進步改善，並非能夠直接資遣員工。

當員工雖經歷輔導，但仍無法達成公司期待業績目標，且已採取其他輔導方案，仍舊無法改善，這時雇主則可依勞動基準法第11條內容中「勞工對於所擔任之工作確不能勝任時」理由，依法資遣員工。

問題3:企業違法資遣員工，會有什麼風險呢？

當勞工對於雇主是否具有法定資遣理由有爭議時，勞工可能會申請勞資調解，甚至採取訴訟手段來確認僱傭關係以保全自身權益，違法員工資遣可能會導致僱傭關係還存在雇主必須補償工資。

問題4:資遣費怎麼算？沒有給資遣費會被罰嗎？

雇主應該在終止勞動契約三十日內發給資遣費（提醒🔔：若雇主沒有發給資遣費或超過三十日才給，恐被處以30萬以上至150萬元罰鍰）

資遣費計算方式係以新制退休金的計算方式，是以年資每滿1年，給付0.5個月的平均工資。若是工作年資未滿1年者，則是按比例計給，資遣費的上限為6個月的平均工資。

平均工資是按被資遣日前6個月工資總額除以6。

簡單來說，資遣費的計算公式為，年資×0.5×平均工資 。例如：某A平均工資為30000元，在職時間為1年又6個月，因此資遣費應為(1+0.5)×0.5×30000=22500元。

問題5:員工資遣需要向政府通報嗎？沒有通報會被罰嗎？

根據就業服務法第33條第1項內容，雇主依法資遣員工時，要在員工離職前10天向政府通報，除非有天災、事變或其他不可抗力之情事，通報的時間才可延至員工離職後3日內。

此外，即便員工任職期間很短，如：員工到職未滿10日的情況，公司、雇主仍然需要透過網路或書面進行資遣通報。

要注意若沒有做資遣通報，會被處以3萬元以上15萬元以下罰鍰。

資遣員工結語

擔任企業、雇主一方，不能以各種理由情緒化地直接資遣或解僱員工，必要符合勞基法規定的法定事由，且也需要依法提前預告知、支付資遣費用，開立非自願離職證明和資遣通報，若忘記給資遣費或做資遣通報，會有被裁罰風險，這是身為資方不能不知道的重要資訊。最後，如果你對於資遣員工的相關作為和法定程序仍有相關的疑問，歡迎隨時聯繫賴郁樺律師。