雇主面對勞動檢查別緊張！3 步驟教你穩穩過關！

位居職場金字塔高層或管理角色，無論是大企業還是中小型公司，都有可能面臨勞動檢查。但別害怕！只要掌握正確流程與準備，「雇主面對勞動檢查」就不再是夢魘。本文提供完整策略，幫助你輕鬆通過勞檢，做到依法雇用又保障員工權益。

壹、勞動檢查是什麼？

勞動檢查（簡稱「勞檢」），是政府為督導企業務必落實《勞動檢查法》、《勞動基準法》及《職業安全衛生法》等規定，委由各縣市勞動檢查處不定期或專案式突擊檢查事業單位，以保障勞雇雙方權益 。

勞動檢查方式常見可分成1.例行勞檢 2.專案勞檢 3.勞方申訴勞檢，依據勞動安全和勞動條件啟動勞檢方式整理成下面表格。

貳、雇主面對勞動檢查該怎麼做？

面對勞動檢查，雇主應採取下列 三步驟應對策略，從認識、準備到態度，全面提升應變能力！

一、雇主面對勞動檢查步驟 1：勞動檢查員會問什麼問題呢

一般來說，勞動檢查員不會事先通知事業單位，避免事業單位會製作虛假的環境，勞動檢查員到事業單位現場，會檢查工作場所，評估工作環境和勞工安全，並訪談雇主，確認雇主是否遵守勞動法規和標準，舉例來說，若打卡單出勤紀錄是10小時，超時2小時有給加班費嗎？或換補休。

二、雇主面對勞動檢查步驟 2：雇主需要準備什麼資料呢

為應付檢查，雇主須準備以下基本資料與文件：

• 勞工三寶：勞工名冊（例如：勞保投保資料）、出勤/工時計錄（例如：打卡紀錄）、工資清冊（例如：提供工資支付證明，例如銀行轉帳紀錄。），需保存至少5年 。
• 勞動契約與工作規則包含工時制度、加班和補休假制度、性平措施和勞資會議記錄等 。
• 職業安全衛生文件：職安制度、教育訓練紀錄、災害檢查紀錄等 。

此外，應指定人員陪同檢查員查閱資料、回答問題，檢查員會現場製作訪談紀錄跟核對資料，若查核發現疑似違規事項，檢查員日後會再發函請事業單位陳述意見，所以務必要確認理解檢查員的問題和陳述內容是否正確。

三、雇主面對勞動檢查步驟：3 保持正確態度

1. 主動配合：
   檢查前，檢查員會出示證件、說明目的流程，雇主不得阻擋或拒絕隨意推延 。安排指定人員配合，避免延誤。
2. 保持透明與坦率：
   主動呈交資料、回答提問，若有改善措施可以提出，有助化解誤會。
3. 快速修正與後續追蹤：
   勞檢當場檢查員常會提供初步建議，譬如要求企業提出改善措施或補提資料，並向檢查機關回報 。如涉及安全風險，應立即處理。
4. 建立內部稽核制度：
   定期自建稽核制度、避免違法或漏備，更能降低被罰風險。例如，職業安全衛生法第23條規定雇主應訂定職業安全衛生管理計畫，實施安全衛生管理及自動檢查。

參、結語：雇主面對勞動檢查

雇主面對勞動檢查時，不必恐慌，重點在於做到 「正確認識勞動規範、準備資料、展現合作態度」。若你是人資或中高階主管，建議建立週期性自查機制，定期檢視工時、休假、勞動契約、職業安全事項，這不僅有助於順利通過檢查，更可減少潛在法律風險，維持企業穩定經營與形象。最後，如果你對於勞動檢查仍有相關的疑問，歡迎隨時聯繫賴郁樺律師。