【員工離職】員工離職一定要完成交接程序嗎？快速瞭解離職前應留意的細節！

員工離職時須留意哪些交接事情？交接流程與離職預告時間又是如何計算呢？下方文章將告訴你交接流程要注意的情況，與面對常見問題應如何處理。

如何避免離職交接中的常見問題？

離職交接需預先規劃再著手進行，這樣就能避免遺漏事項的狀況發生。此外員工提交離職需事前告知雇主，時間依年資長短不同而分，根據勞動基準法第16條規定，工作3個月以上1年未滿者，要提前10日前預告；繼續工作三年以上者，需提前30日前預告。

離職交接時不僅要留意對內的工作內容交接，可將目前的工作內容列成文件，並紀錄每個專案目前進度、相關可聯絡人員；若職位有需要對外與他公司窗口對接，也要提前與聯絡對方，以避免日後時程延誤。

雇主能否因員工未交接而要求損害賠償？

若雇主擔心員工離職未確實完成交接，而使公司受到財務或商譽上的損失時，可以在員工入職時將關於離職的交接事項列入勞動契約中，等於事前與員工約定好日後離職時應盡的義務與違約賠償規則。

但要留意的是，若雇主在勞動契約中加入離職交接義務賠償等規範，內容必須符合公平性原則，否則即使聲請訴訟也可能判定無效條款。

員工離職交接常見問題？

下文整理幾點常見於離職交接的問題，包含需事前預留多久時間準備離職？一定要辦理交接手續才能離職嗎？以及公司可以扣薪水的方式確保員工交接嗎？這些常見疑惑將於下方為你解答。

員工離職需預留多久時間準備？

根據勞動基準法第16條規定，工作3個月以上1年未滿者，要提前10日前預告雇主；繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告雇主繼續工作三年以上者，需提前30日前預告。因此在確定要離職前，必須將事前預留的時間也列入時序考量中。

員工離職時是否有義務完成工作交接？

離職前要完成的程序因各公司規定不同而訂，但不論如何離職前須妥善將職務內容確實交接，交接不限於財務上的交接，也包括業務內容交接。例如：員工離職時，應將公司發予使用的設備器材、工作識別證件等繳回。

此外，工作內容中若有經手到的實質文件、往來電子書信都算是須要完成交接的範圍。即使勞動契約終止，員工離職也還是有交接的義務，假如尚未完成交接流程，應補足內容才算是完備離職手續。

員工離職交接中有哪些行為可能觸犯法律？

公司不可以扣留薪水的方式，要求員工進行交接工作。依勞動契約資方給付的薪資，屬於是勞工的勞務付出，而員工交接流程並不屬於勞務付出的內容，也不具有對價關係，所以雇主不能用扣住薪資的方式要求交接。

員工離職交接結語

在事前就先訂定好離職交接的規則，明文條列化所有交接的注意事項，有助於員工離職時依序辦理，也較不易有糾紛與遺漏的事項。最後，如果你對於員工離職交接仍有相關的疑問，歡迎隨時聯繫賴郁樺律師。